Що таке лізинг простими словами

Лізинг персоналу — це коли компанія замість того, щоб наймати працівників у свій штат на постійну основу, орендує їх послуги на тимчасовий період через компанію-посередника.

У цій статті ми детально розглянемо, яким чином лізинг персоналу може полегшити життя бізнесу та збільшити його прибутковість. Розберемося в усіх перевагах та недоліках цього підходу, а також поділимося цінними порадами щодо того, як ефективно використовувати лізинг в управлінні персоналом.

Що таке лізинг персоналу?

Що таке лізинг простими словами? Це фінансова оренда. Наочний приклад лізингу — оренда автомобіля. Ви складаєте договір, згідно з яким не стаєте власником авто, але користуєтеся ним, сплачуючи щомісячні виплати. Після завершення угоди, машина повертається лізингодавцю.

Оренда або лізинг персоналу — це послуга, яка передбачає, що одна організація (частіше за все, аутсорсингова агенція) надає своїх працівників іншому роботодавцю на певний термін або для виконання конкретного завдання.При цьому організація-посередник займається всіма аспектами пошуку нових співробітників і управлінням заробітною платою.

Понад дві третини великих компаній у Сполучених Штатах передають частину своїх робочих процесів компаніям-посередникам. Але найвищий відсоток залучення саме лізингових працівників спостерігається на Філіппінах, в Замбії, Індії, Ізраїлі, Південній Кореї тощо.

Наприклад, в Індії у 2020 році по всій країні було орендовано близько 1,4 млн фахівців. Очікується, що до 2025 року ця кількість зросте до 2,5 мільйонів. Основними сферами залучення стали ІТ, фінанси, готельний бізнес, роздрібна торгівля та охорона здоров’я.

Використання лізингу працівників рекомендується у випадках, коли:

• Періодично зростає попит на працівників у ті чи інші сезони;
• Запланований бюджет не дає можливості створити нові робочі місця;
• Є проєкт для реалізації, але не вистачає кваліфікованих працівників для реалізації.

Чим лізинг персоналу відрізняється від аутсорсингу та аутстафінгу?

Головна відмінність від аутсорсингу полягає в тому, що лізинг, як і аутстафінг, передбачає надання персоналу, а не послуг.

У випадку аутсорсингу, компанія передає певні бізнес-процеси або функції іншій фірмі, яка самостійно виконує цю роботу, без втручання замовника. Лізинг працівників передбачає, що фахівці, які надаються в оренду, працюють під контролем та керівництвом компанії-замовника.

Також варто зазначити, що лізинг частіше використовується для тимчасових потреб або ситуацій, коли виникає кадровий дефіцит. Це стосується не тільки сезонної праці, але й випадків заміни штатних співробітників (хвороба, декрет, відрядження тощо). Зазвичай, термін лізингової співпраці не перевищує 4-6 місяців. Аутстафінг та аутсорсинг мають триваліший характер.

Найняти співробітників чи взяти у лізинг — який вибір кращий?

Вибір між наймом та лізингом персоналу повинен враховувати поточні потреби компанії, її стратегічні цілі та фінансову стійкість. Зазвичай, оптимальним рішенням є поєднання обох методів в залежності від конкретних завдань і проєктів.

Порівняймо обидва підходи за допомогою таблиці:

Як працює лізинг персоналу?

Лізинг персоналу — це швидкий та простий спосіб для компаній покращити свою конкурентоспроможність без великих витрат часу та ресурсів. Розгляньмо цей процес крок за кроком:

1. Вибір аутсорсингової агенції. Важливо враховувати досвід та репутацію компанії, а також її спеціалізацію у відповідній галузі.
2. Визначення умов. Замовник формулює свої потреби: кількість працівників, їх спеціалізацію, рівень кваліфікації, досвід, термін співпраці тощо.
3. Угода. Підписання договору між підприємством і лізинговою компанією, в якому фіксуються всі домовленності.
4. Пошук працівників. Кадрове агентство вибирає та пропонує працівників, які відповідають вимогам компанії.
5. Узгодження умов з фахівцями. Обрані працівники укладають контракти з агентством, визначаючи умови роботи.
6. Робота в компанії. Перехід на робоче місце компанії-замовника та виконання обов’язків.
7. Управління та моніторинг. Замовник контролює та керує роботою працівників.
8. Оплата. Компанія-клієнт сплачує лізинговій компанії гроші за послугу надання працівників. Вона своєю чергою виплачує заробітну плату фахівцям.
9. Завершення співпраці. По закінченню контракту працівники можуть залишити компанію або продовжити роботу за домовленістю сторін.

Що таке договір оренди, який заключається при замовленні працівників у лізинг?

Аби зрозуміти, що таке договір лізингу і лізинг персоналу, потрібно уточнити поняття про договір оренди. Оренда є договором, відповідно до якого одна сторона надає право на використання конкретного блага протягом конкретного проміжку часу іншій стороні, орендарю, який буде регулярно платити за передачу права на використання фіксовану суму.

Загалом, Господарський і Цивільний кодекси визначають об’єктом лізингових відносин тільки майно. Тому, щоб все було безпечно та легально, усі працівники, залучені на основі трудового лізингу, укладають письмову угоду. Це може бути або строковий трудовий контракт або цивільно-правовий договір.

Важливо зазначити, що кожен працівник має два роботодавці — прямого та безпосереднього. Прямий роботодавець — це та компанія, яка наймає працівника для виконання конкретних завдань. Безпосередній роботодавець — це компанія-посередник, за допомогою якої було здійснено найм. Іншими словами, спеціаліст працює для прямого роботодавця, але його трудові відносини, заробітна плата та інші деталі контролюються та визначаються лізинговою компанією.

Відповідно, кожна сторона договору лізингу має ставитися уважно до укладання документа та детально прописувати всі нюанси. Це сприяє чесному та легальному співробітництву, забезпечуючи захист прав та інтересів усіх сторін.

Як укладається договір лізингу персоналу?

Ось основні пункти, які зазвичай включаються до такого договору:

1. Ідентифікація сторін. Повне найменування та реквізити компаній, дані співробітників.
2. Предмет договору. Опис послуг, визначення кількості та профілю працівників, яких агентство зобов'язується надати.
3. Тривалість договору. Вказується строк дії договору лізингу та можливість його продовження.
4. Права та обов'язки сторін. Визначається розподіл обов'язків щодо контролю та управління працівниками.
5. Порядок вирішення спорів. Вказується процедура вирішення можливих конфліктів і розбіжностей між сторонами.
6. Умови оплати. Описується порядок розрахунку за надані послуги.
7. Відповідальність сторін. Фіксується порядок дій при порушенні умов договору.
8. Порядок припинення договору. Вказується процедура припинення співпраці та відшкодування витрат у разі дострокового розірвання угоди.
9. Інші положення. Додаткові умови та положення, які сторони вважають за потрібні.

Це загальний шаблон, і конкретний договір може містити інші додаткові умови, залежно від потреб та умов сторін. Наприклад, трудовий розпорядок, питання дисципліни, питання розрахунку у разі пошкодження інвентаря чи майна тощо. Рекомендуємо максимально детально прописувати кожен з пунктів договору, аби уникнути непорозумінь під час роботи.

Зв'язатися з нами

Оформіть заявку

Ми знайдемо швидке рішення саме для вашого бізнесу! Залиште заявку та вивільніть ресурси для розвитку компанії!

Залишити заявку

Види лізингу

Тимчасовий лізинг

Такий формат передбачає, що працівники надаються компанії на обмежений термін для виконання конкретних завдань або проєктів. Після завершення цього терміну працівник повертається до аутсорсингової агенції. Такий метод часто використовується у випадках сезонних піків або виконання короткострокових спеціальних завдань (обслуговування ярмарок, виставок, конференцій тощо).

Функціональний лізинг

Варіант, який передбачає лізинг цілих груп працівників. Наприклад, відділи обслуговування клієнтів, бухгалтерію, клінінг тощо. Це дозволяє замовнику зосередитися на своїх основних бізнес-процесах, не витрачаючи ресурси на другорядні питання.

Міжнародний лізинг

Цей вид лізингу персоналу передбачає залучення працівників з інших країн для вирішення конкретних завдань або проєктів у міжнародному контексті. Компанії можуть брати в оренду іноземних фахівців, які мають спеціалізовані навички або знання, які їм потрібні для розвитку свого бізнесу за кордоном.

Який персонал можна найняти у лізинг?

Тільки уявіть, за статистикою, в середньому на залучення спеціаліста початкового рівня йде 2-3 тижні, для фахівців некерівних посад — 45 днів. Оренда персоналу може бути корисною у різних галузях бізнесу, і дозволяє залучити багатьох фахівців залежно від потреб компанії за короткий термін. Ось приклади галузей та спеціалістів, яких можна найняти у лізинг:

Рітейл

Рітейл є однією з ключових галузей економіки, яка охоплює продаж товарів та послуг безпосередньо кінцевим споживачам. У цій сфері часто виникають ситуації, коли потрібно швидко реагувати на зміни в обсягах роботи та попиті на товари та послуги. Яскравий приклад лізингу працівників — під час сезонних піків, свят, періодів розпродажів тощо. Великим попит мають: касири, продавці, промоутери, мерчендайзери тощо.

Сільське господарство

У сільському господарстві сезонні роботи, такі як посів та збір врожаю, вимагають значної кількості працівників на обмежений період часу. Лізинг персоналу є ідеальним рішенням для аграрних підприємств, оскільки він дозволяє зберігати гнучкість та залучати людей для збору врожаю, обробки ґрунту, керування спеціалізованою технікою тощо.

Виробництво

Лізинговий персонал допомагає компаніям забезпечити стабільну продуктивність та якість виробництва. Наприклад, під час пікового попиту, обробки великих замовлень, запуску нової лінійки виробництва тощо. В залежності від потреб, на основі договору лізингу можуть бути залучені фасувальники, комплектувальники, пакувальники, стікерувальники, різноробочі тощо.

Складський персонал

У сфері логістики та складського господарства лізингові робітники відіграють ключову роль у прийманні, відправці та зберіганні товарів на складах. Вони виконують функції складських робітників та логістичних менеджерів. Великий попит мають вантажники, водії електричних штабелерів, автонавантажувачів, електрокарів тощо.

Обслуговування та послуги

У сфері обслуговування потреба у лізинговому персоналі є постійною, оскільки від готовності надавати високоякісні послуги залежить репутація та успіх бізнесу. Окрім того, тут також спостерігаються сезонні коливання, які значно впливають на бізнес. Дефіцит кадрів помітний, наприклад, серед офіціантів, барменів, кухарів, прибиральників тощо.

Переваги лізингу персоналу для компанії

Внутрішні ресурси вивільняються, і клієнт отримує додаткові пільги у вигляді:

• зниження податків, оскільки не потрібно тримати працівників в штаті та платити податки;
• ви можете «не залишити статус малого бізнесу», коли багато працівників можуть працювати на компанію, яка надає лізингові послуги;
• запобігання трудових ризиків з працівниками (трудові травми, кадрові записи, свята);
• можливості уникати додаткових підстав для розгляду податковою службою;
• забезпечення безперебійної роботи всіх відділів компанії;
• здатність швидко реагувати на зміни ринку;
• ефективне та швидке залучення працівників за допомогою лізингової компанії;
• спрощення кадрової, бухгалтерської та адміністративної роботи компанії тощо.

Чи є в лізингу персоналу недоліки?

Тепер, коли ми розглянули, чому роботодавець може використовувати лізинг, подивимося на ризики:

• Відсутність контролю. Оскільки лізинговий персонал залишається фактично у прямому підпорядкуванні агентства, компанія-клієнт може відчувати, що вона не має повного контролю над тим, як працівники виконують свої обов'язки та взаємодіють з іншими працівниками. Однак, правильно сформована угода з чітко прописаними умовами, обсягами роботи та правилами дозволить мати впевненість в успішній співпраці.
• Залежність від агентства. Компанія, яка використовує лізинг персоналу, може стати залежною від агентства, особливо у випадках, коли агентство надає велику кількість робітників. Це може вплинути на контроль над бізнесом. Однак, розумне управління та ретельний вибір агентства запобігають таким проблемам.
• Адміністративна складність. Договір лізингу укладається між трьома сторонами. Це може призвести до додаткових адміністративних завдань та вимагати більш детального контролю та управління. Однак, чітко прописані процедури та стандарти моніторингу та звітування зможуть спростити цей процес.

Чому варто довірити лізинг персоналу компанії Fillin?

Fillin — це провідна компанія в Україні, яка спеціалізується на наданні аутсорсингових та лізингових послуг.

Ми маємо вражаючий список партнерів, включаючи національні та всесвітньо відомі мережі, такі як Novus, АТБ, Фора, МХП, FM Logistic, Watsons, Puma, Danone, Yazaki та інші.

Пропонуємо різноманітні послуги, включаючи лізинг працівників, аутсорсингові послуги, аутстафінг персоналу та масовий підбір фахівців. Ми маємо велику та добре підготовлену базу кандидатів у різних галузях, включаючи роздрібну торгівлю, логістику, клінінг, будівництво, виробництво, складську діяльність та багато інших.

З Fillin ви отримуєте надійного партнера, який допоможе забезпечити успішне функціонування вашого бізнесу в будь-якому куточку України.

Поділитись